SPRAWOZDANIE

z realizacji 
„Programu współpracy Powiatu Strzeleckiego 
z organizacjami pozarządowymi 
i innymi podmiotami prowadzącymi

 

 Podstawa prawna:

 

1)   Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536);

2)   Ustawa z dnia 22 stycznia 2010 roku o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz niektórych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 28 poz.146),

3)   Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz niektórych innych ustaw (Da. U. z 2011 r. Nr 209, poz. 1244),

4)   Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz.25),

5)   Uchwała Nr XV/157/11 Rady Powiatu Strzeleckiego z dnia 30 listopada 2011 roku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy powiatu strzeleckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2012”;

6)   Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. 2009 r. Nr 157 poz. 1240)

7)   Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. wprowadzająca ustawę o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1241),

8)   Przepisy szczególne – w zależności od potrzeb, z zakresu pomoc społeczna, kultura fizyczna, stowarzyszenia, zamówienia publiczne itp.

1.    Uchwalenie „Programu współpracy powiatu strzeleckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego 
w roku 2012” przez Radę Powiatu Strzeleckiego – Uchwała Nr XV/157/11 Rady Powiatu Strzeleckiego z dnia 30 listopada 2011 roku 

 

Zgodnie z art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego zobowiązany jest do uchwalenia rocznego programu współpracy, zwanego dalej „programem”, z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3

ustawy, zwanymi dalej „podmiotami”.

 

 

CO PROGRAM OKREŚLA?

 

Program określa formy, zasady i zakres współpracy Powiatu Strzeleckiego z organizacjami, a także sposoby określania priorytetów zadań publicznych, których realizacja związana będzie z udzieleniem dotacji, wysokość przeznaczanych na realizację celu środków oraz tryb konsultacji programu.Uchwalenie „Program współpracy powiatu strzeleckiego z organizacjami pozarządowymi 
i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznegow roku 2012”, został przyjęty w dniu 30 listopada 2011 roku Uchwałą Nr XV/157/11 Rady Powiatu Strzeleckiego, 
zaś jego przyjęcie poprzedziły etapowe przygotowania. Program został poddany konsultacjom 
z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art.3 ust.2 ustawy. W efekcie przeprowadzonych konsultacji wpłynął 1 wniosek, z czego uwzględniono ten 1 wniosek.

 

 

CEL PROGRAMU

 

Celem programu jest określenie zasad w zakresie wspierania przez powiat działań organizacji pozarządowych poprzez powierzanie tym organizacjom ustawowych zadań powiatu, służącym poprawie jakości życia jego mieszkańców. Poprzez określenie i realizację tych zasad samorząd pragnie włączać organizacje pozarządowe w system demokracji lokalnej i zwiększyć aktywność lokalnej społeczności.

 

 

2.    Harmonogram działań podejmowanych na rzecz organizacji pozarządowych 2011/2012.
 

 

 

 

 

 

Zlecenie realizacji zadań powiatu organizacjom w roku 2012 odbywało się poprzez wspieraniewykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji 
(co oznacza, że wnioskodawca zobowiązuje się do zapewnienia finansowego wkładu własnego na poziomie co najmniej 5% wartości oczekiwanej dotacji). Inne pozafinansowe formy wsparcia obejmowały w szczególności:

 

a)             udzielenie pomocy przy organizowaniu spotkań otwartych przez organizacje, których tematyka wiąże się z programem, np. poprzez możliwość nieodpłatnego udostępnienia lokalu, infrastruktury technicznej, 

 

b)      udzielanie informacji o pozyskiwaniu środków finansowych na realizację zadań publicznych 
z innych źródeł niż dotacja powiatu, w tym środków z Unii Europejskiej (działalność tutejszego Lokalnego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich):

 

 

 

SPOTKANIA INFORMACYJNE, W KTÓRYCH BRAŁY UDZIAŁ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

 

1.      Spotkanie informacyjne organizowane przez Lokalny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich w Strzelcach Opolskich oraz Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego.  

 

26 stycznia 2012 rok – temat: „Planowane nabory wniosków w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki w 2012 roku”

Obecni:

·         Związek Emerytów i Rencistów - Koło Zawadzkie

·         Polski Związek Głuchych w Strzelcach Opolskich

·         Związek Emerytów i Rencistów – Koło Strzelce Opolskie

·         Fundacja na Rzecz Osób Niepełnosprawnych im. Św. Jana De La Salle

·         TSKN Staniszcze Wielkie

·         TSKN Kolonowskie

·         Ludowy Klub Sportowy „Tęcza”

·         Ludowy Klub Sportowy „Plon” Błotnica Strzelecka

 

2.      Spotkanie informacyjne organizowane przez Lokalny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich w Strzelcach Opolskich oraz Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.

 

5 lipca 2012 rok – temat: „Spotkanie informacyjne na temat polepszenia warunków życia osób niepełnosprawnych. Europejski Fundusz Społeczny dla osób niepełnosprawnych”.

Obecni:

·         Związek Emerytów i Rencistów – koło Strzelce Opolskie

·         Stowarzyszenie „OGNIK”

·         Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Edukacji i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

·         Stowarzyszenie „BARKA”

·         Polski Związek Niewidomych w Strzelcach Opolskich

·         Polski Związek Głuchych w Strzelcach Opolskich

Ponadto udzielono konsultacji bezpośrednio w punkcie, które dotyczyły - zakresu możliwości wsparcia ze środków UE na rozwój, zakup sprzętu, remonty.

 

 

 

 

 

W odpowiedzi na otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych ujęty w ogłoszeniu Zarządu Powiatu Strzeleckiego z dnia 29.03.2012 wpłynęło 18 ofert. Na etapie oceny formalnej zostały odrzucone 3 oferty z uwagi na niedopełnienie następujących wymogów formalnych:

-   niezgodność nazwy zadania z ogłoszeniem o konkursie (w 1 ofercie)

- niezałączenie do oferty i sprawozdania finansowego i sprawozdania merytorycznego za rok poprzedni lub rok 2010 (błąd powtarzający się w 2 ofertach).

Do etapu oceny merytorycznej zakwalifikowano 15 ofert, z czego 8 ofert po dokonaniu do dnia 08.05.2012 r. uzupełnień i wyjaśnień do oceny formalnej dotyczącej przede wszystkim kompletności złożonej oferty i załączników.

 

Oferty dopuszczone do oceny merytorycznej:

 

 

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w roku 2012 wyniosła 30 000,00 zł.

 

W wyniku otwartego konkursu ofert zawarto 7 umów na realizację zadań publicznych wymienionych wyżej. Wszystkie te umowy zostały zawarte w formie wsparcia.

 

W ciągu roku nie została rozwiązana, zerwana czy unieważniona żadna umowa.

  

 

 

Po dokonanej analizie formalnej i merytorycznej w/w ofert i podliczeniu punktów (maksymalnie oferta mogła otrzymać 435 punktów – 3 członków komisji x maksymalnie 145 punktów) przyznano dotacje następującym organizacjom:

 

 

        I.            Wypoczynek podczas wakacji letnich dla dzieci i młodzieży z powiatu strzeleckiego 
z elementami sportu, edukacji i rekreacji zwyciężyła oferta:

 

„Wakacyjna przygoda językowa” - Stowarzyszenia Odnowa Wsi Staniszcze Małe

z sumaryczną liczbą punktów: 371 pkt.

§ konkurencyjna oferta złożona przez UKS Karo zdobyła łącznie 222 punkty;

 

 

 

Termin realizacji: 25.06 - 31.07.2012 r.

Realizacja zadania: zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom pozostającym w domu w czasie wakacji poprzez zorganizowanie atrakcyjnych zajęć, dających możliwość spędzenia ciekawych 
i bezpiecznych wakacji oraz poprawa umiejętności językowych z zakresu języka angielskiego 
i niemieckiego. W ramach zadania publicznego pod hasłem "Wakacyjna przygoda językowa" realizowany był szereg ciekawych zajęć dla dzieci i młodzieży w wieku do lat 16, podczas których młodzi ludzie zostali zapoznani ze słownictwem związanym z tematyką zajęć w języku angielskim
i niemieckim. Nauka języków obcych została przeniesiona ze szkolnej ławki w miejsca związane

z zabawą i rozrywką (ZOO, basen, kręgielnia, turnieje sportowe, wycieczki). Pozyskiwanie nowej wiedzy odbywało się w sposób niekonwencjonalny a jednoczenie bardzo przystępny. Dzieci miały możliwość poznania słownictwa związanego ze spędzaniem wolnego czasu i umiejętnością komunikowania się w językach obcych.

 

Założone i zrealizowane cele:

Z przeprowadzonych zajęć sporządzano listy uczestników wg poniższego zestawienia:

 

 

 

 

Dotacja została wykorzystana w całości na cel zgodny z przeznaczeniem.  

 

 

     II.            Popularyzacja i organizacja sportu drużynowego - zwyciężyła oferta:

 

z sumaryczną liczbą punktów: 349 pkt.
konkurencyjna oferta złożona przez UKS Karo zdobyła łącznie 295 punktów;

 

Termin realizacji zadania: 31.05-31.12.2012. Prowadzenie systematycznych zajęć z grupami dzieci 
i młodzieży we wszystkich grupach wiekowych. W ciągu cyklu szkoleniowego w okresie objętym zadaniem organizowane były treningi z wykwalifikowaną kadrą trenerską, odbywały się turnieje, mecze sparingowe oraz mecze wyjazdowe, które pozwoliły sprawdzić zdobywane umiejętności. W ramach nagrody i motywacji organizowane były wyjazdy na mecze ligowe seniorów oraz turnieje integracyjne z młodzieżą niepełnosprawną z DPS Zawadzkie. Zorganizowano  IV Turniej Mikołajkowo-Noworoczny dla najmłodszych dzieci. W wakacje grupa juniorów wyjechała na obóz szkoleniowy połączony z festiwalem piłki ręcznej w Beszprem na Węgrzech.

 

Realizacja zadania odbyła się następującej formie:

 

 

 

Zgodnie z zapisem w umowie zawartej pomiędzy ASPR a Powiatem procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 31,84%, jednak z uwagi na większy udział dotacji w całościowej wartości zadania, tj. 33,68%, Zleceniobiorca w celu zrealizowania zapisów § 2 umowy dotyczących zachowania procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego, dokonał zwrotu środków finansowych pochodzących z dotacji w wysokości 328,18 zł na zasadach określonych w § 10 Umowy (plus odsetki).

Zleceniobiorca wpłacił w dniu 27.02.2013 na konto starostwa kwotę w wysokości 331,18 zł – zwrot dotacji wraz z odsetkami podatkowymi i tym samym wykorzystał dotację w kwocie 5 671,82 zł na cel zgodny z przeznaczeniem.

 

 

   III.            Promowanie uczestnictwa małych i dużych mieszkańców Powiatu Strzeleckiego w życiu kulturalnym - edukacja poprzez zajęcia muzyczne, plastyczne, teatralne, wokalne, taneczne - rozwijanie talentu i zainteresowań różnymi rodzajami sztuki wśród mieszkańców powiatu strzeleckiego, aktywny udział w wydarzeniach kulturalnych - zwyciężyła oferta:

 

 

z sumaryczną liczbą punktów: 333 pkt.

§ konkurencyjna oferta złożona przez Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły w Żędowicach zdobyła łącznie 288 punkty;

§ konkurencyjna oferta złożona przez Stowarzyszenie Wincentego z Kielczy zdobyła łącznie 283 punkty.

 

Termin realizacji zadania: 31.05-20.12.2012. W ramach zadania publicznego mieszkańcom gminy Kolonowskie i okolic umożliwiono kontakt z kulturą wyższą: udział w koncertach i spektaklach (Teatr Muzyczny w Gliwicach, Teatr im. Jana Kochanowskiego w Opolu, Filharmonia Opolska), w których na co dzień nie mają możliwości uczestniczyć. W ramach zadania uczestnicy projektu wzięli udział w spotkaniach dyskusyjnych, podczas których omawiane były obejrzane spektakle, koncerty i projekcje.

 

Realizacja zadania odbyła się w formie wyjazdów do filharmonii i teatru (4 wyjazdy) oraz 4 spotkań dyskusyjnych wg poniższego wykazu:

 

 

 

Z uwagi na otrzymane atrakcyjne rabaty przy zakupie biletów wstępu do filharmonii, dotacja nie została wykorzystana w całości. Dotacja została wykorzystana w kwocie 2 144,61 zł. Zleceniobiorca dokonał zwrotu niewykorzystanej części dotacji w wysokości 855,39 zł w dniu 4.01.2013r.

 

 

   IV.            Propagowanie kultury - obyczajów i tradycji – mniejszości narodowych i etnicznych zamieszkałych na terenie Powiatu Strzeleckiego - zwyciężyła oferta:

 

z sumaryczną liczbą punktów: 355 pkt.

 

konkurencyjna oferta złożona przez Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły w Żędowicach zdobyła łącznie 220 punktów.

 

Ideą przedsięwzięcia było zorganizowanie festynu w Szymiszowie dla mieszkańców Powiatu Strzeleckiego z występami zespołów MN z terenu powiatu oraz wystawa tematyczna związana 
z ukazaniem ich dorobku. Głównym punktem wystawy było 20-lecie istnienia jednego z najstarszych zespołów muzycznych Mniejszości Niemieckiej Silesia. Przygotowano punkt gastronomiczny 
z typowymi niemieckimi potrawami.

 

 

Dotacja została wykorzystana w całości na cel zgodny z przeznaczeniem.  

 

 

     V.            Popularyzacja i organizacja sportów sztuki walki - zwyciężyła oferta:

 

 

z liczbą sumaryczną punktów: 320 pkt.

 

Prowadzenie zajęć karate shotokan dla grup dzieci i młodzieży w wieku 11-19 lat (2 godziny tygodniowo). Udział w egzaminie na stopniu kyu w październiku/listopadzie. Udział 
i współorganizacja turnieju klubowego w grudniu, udział w zawodach sportowych.

Realizacja zadania odbyła się w następujący sposób:

 

 

 

 

Dotacja została wykorzystana w całości na cel zgodny z przeznaczeniem.  

 

 

   VI.            Organizacja różnej formy wycieczek dla małych i dużych mieszkańców powiatu strzeleckiego celem poznania bogactwa przyrodniczego, architektonicznego 
i historycznego powiatu strzeleckiego i okolicy - zwyciężyła oferta:

 

z liczbą sumaryczną punktów: 346 pkt.

§ konkurencyjna oferta złożona przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Przedsiębiorczości Społecznej zdobyła łącznie 257 punktów;

 

 

Termin realizacji zadania: 11.06. – 19.10.2012. Oferta opiewała na łączną kwotę zadania: 3 393,00 zł, dotacja w tej wysokości została przekazana stowarzyszeniu.  I Rajd Niepełnosprawnych „Babie Lato na szlaku” to impreza skierowana do dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z powiatu strzeleckiego i ich opiekunów. Charakter imprezy był typowo turystyczno-krajoznawczy. Na pikniku spotkały się dzieci 
i młodzież niepełnosprawna intelektualnie w stopniu umiarkowanym, znacznym, głębokim z ZSS przy DPS w Kadłubie, Zawadzkiem, z SOSW w Leśnicy wraz z opiekunami (łącznie 48 osób). Rajd miał miejsce w Górze Świętej Anny.

 

 

 

 

Dotacja została wykorzystana w kwocie 3 331,89 zł na cel zgodny z przeznaczeniem. Pozostała kwota w wysokości 61,11 zł została zwrócona na konto starostwa w dniu 19.10.2013.

 

 

VII.            Promocja zdrowia i profilaktyka zdrowotna – zwiększenie świadomości zagrożeń chorobami cywilizacyjnymi, asymilacja chorych w środowisku, zajęcia służące poprawie zdrowia i kondycji wraz z rehabilitacją - zwyciężyła oferta:

 

z liczbą sumaryczną punktów: 341 pkt.

 

§ konkurencyjna oferta złożona przez Stowarzyszenie Odnowy Wsi Spórok zdobyła łącznie 320 punktów;

§ konkurencyjna oferta złożona przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Edukacji 
i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zdobyła łącznie 332 punktów.

 

 

Termin realizacji zadania: 31.05 – 10.12.2012. Oferta opiewała na łączną kwotę zadania: 4 997,00 zł, dotacja w tej wysokości została przekazana stowarzyszeniu. Propozycja stowarzyszenia to organizacja tematycznych spotkań i pogadanek skierowanych dla uczniów szkoły w Żędowicach w każdym miesiącu począwszy od maja aż do grudnia, np. sport i zabawa to fajna sprawa, kręgosłup filarem organizmu – spotkanie z rehabilitantem, spotkanie z dietetykiem, stomatologiem, wyjazdy na pływalnię, trening nordic-walking biegi przełajowe, wspólne przygotowywanie zdrowego śniadania etc.

 

 

 

 

W rozliczeniu podano 175 godzin pracy wykazanej jako osobowy wkład własny (40 zł za godzinę) 
na łączną kwotę 7 000,00 zł. Dotacja została wykorzystana w całości na cel zgodny z przeznaczeniem.  

     

Każde z powyższych zadań publicznych zostało po ich zakończeniu skontrolowane przez pracowników starostwa.