Zarząd Powiatu Strzeleckiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku

OGŁOSZENIE

 

Na podstawie art. 13 ust. 1, w związku z art. 5 ust. 2 pkt 1, art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r., poz. 571 ze zm.) oraz na podstawie Uchwały Nr LVIII/501/23 Rady Powiatu Strzeleckiego z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego Programu współpracy Powiatu Strzeleckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2024”

Zarząd Powiatu Strzeleckiego ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku w zakresie:

 

1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej:

„AKTYWNI NA CO DZIEŃ – aktywnie spędzamy czas, zdrowo wypoczywamy”

- kwota dotacji: 10 000,00 zł

 

2. Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego:

„SKARBY NASZEJ ZIEMI – poznajemy kulturę, zgłębiamy tradycję i odkrywamy dziedzictwo kulturowe Powiatu Strzeleckiego” (z uwzględnieniem charakterystycznej dla tego regionu tradycji wielokulturowości oraz kultury m.in. śląskiej, mniejszości niemieckiej, romskiej czy innych zamieszkujących ten region)

- kwota dotacji: 10 000,00 zł

 

1.  ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

 

1. Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz postanowieniami zawartymi w „Rocznym Programie współpracy Powiatu Strzeleckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2024”, który przyjęty został Uchwałą Nr LVIII/501/23 Rady Powiatu Strzeleckiego z dnia 29 listopada 2023 r. Dotacja przyznawana będzie na wsparcie (dofinansowanie) realizacji zadania.
2. Przyznanie dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r., poz. 571 ze zm.)
3. Wnioskodawca zobowiązuje się do zapewnienia finansowego wkładu własnego na poziomie co najmniej 5% WARTOŚCI PRZYZNANEJ DOTACJI. W wyniku realizacji zadania wartość zadeklarowanego finansowego wkładu własnego NIE MOŻE ULEC ZMNIEJSZENIU w odniesieniu do deklarowanej kwoty w ofercie.
4. Zlecenie zadania przez samorząd powiatowy następuje na zasadach określonych
   w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w formie wspierania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji. Udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej. Koszty poniesione przez oferenta związane
   z zadaniem, a poniesione przed podpisaniem umowy nie są przedmiotem dotacji.
5. O zlecenie zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie realizujące zadania, terytorialnie i merytorycznie odpowiadające zakresowi działania Powiatu Strzeleckiego.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości.

2. RODZAJE ZADAŃ

 

1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej:

„AKTYWNI NA CO DZIEŃ – aktywnie spędzamy czas, zdrowo wypoczywamy”

 

W ramach w/w zadania będą wspierane działania skierowane do mieszkańców Powiatu Strzeleckiego
m.in.:

• imprezy sportowo-rekreacyjne o charakterze powiatowym i ponadpowiatowym,
• organizacja imprez sportowo – integracyjnych dla osób niepełnosprawnych na terenie powiatu strzeleckiego,
• konkursy o charakterze sportowym,
• zadania sportowe promujące zdrowy styl życia,
• organizacja różnorodnych form aktywnego wypoczynku i rekreacji skierowanych w szczególności do dzieci i młodzieży oraz seniorów z Powiatu Strzeleckiego (np. zloty turystyczne, spływy  kajakowe, rajdy piesze i rowerowe, turnieje, festyny, biwaki, biegi uliczne i przełajowe),
• treningi dla dzieci i młodzieży,
• turnieje i mistrzostwa,
• zajęcia wprowadzające elementy gry zespołowej w zależności od trenowanej dyscypliny sportu,
• w ramach zadania nie będzie wspierane uczestnictwo klubów sportowych w rozgrywkach ligowych.

 

2. Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego:

„SKARBY NASZEJ ZIEMI – poznajemy kulturę, zgłębiamy tradycję i odkrywamy dziedzictwo kulturowe Powiatu Strzeleckiego” (z uwzględnieniem charakterystycznej dla tego regionu tradycji wielokulturowości oraz kultury m.in. śląskiej, mniejszości niemieckiej, romskiej czy innych zamieszkujących ten region):

 

W ramach w/w zadania będą wspierane działania skierowane do mieszkańców Powiatu Strzeleckiego
m.in.:

 

• spotkania z artystami związane z edukacją kulturalną, a także popularyzacją tradycji w tym wielokulturowości, tradycji Śląska, mniejszości niemieckiej oraz innych mniejszości narodowych
  i etnicznych zamieszkujących ten region,
• konkursy obejmujące tematykę szeroko pojmowanej sztuki oraz popularyzacji tradycji
  i zachowania dziedzictwa kulturowego, w tym wielokulturowości, tradycji Śląska, mniejszości niemieckiej oraz innych mniejszości narodowych i etnicznych,
• przedstawienia i zajęcia teatralne,
• organizacja plenerów malarskich i rzeźbiarskich,
• koncerty, recitale, przeglądy, prelekcje i występy o charakterze muzycznym,
• warsztaty o tematyce szeroko pojętej kultury i sztuki (muzyczne, plastyczne, teatralne, taneczne)
• wspieranie inicjatyw kulturalnych i projektów służących ochronie, popularyzacji i edukacji społecznej w zakresie zachowania dziedzictwa kulturowego w Powiecie Strzeleckim, w tym wielokulturowości, tradycji Śląska, mniejszości niemieckiej oraz innych mniejszości narodowych
  i etnicznych zamieszkujących ten region,
• edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę dzieci oraz młodzieży powiatu strzeleckiego, tj. teoretyczne i praktyczne zajęcia muzyczne – gra na instrumentach, śpiew, taniec, nauka nut itp.

 

3. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

 

1. Do konkursu mogą być składane oferty zadań, które rozpoczynać się będą nie wcześniej niż 1 sierpnia 2024 r., a kończyć nie później niż 1 grudnia 2024 r. Ostateczny termin dostarczenia sprawozdań merytorycznych i finansowych z realizacji zadania  upływa w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania zawartej w umowie - wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z warunkami przedstawionymi w ofercie i zaakceptowanymi w umowie.
3. Zakres i warunki realizacji zadania określi umowa zgodnie z ramowym wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
4. W przypadku, gdy dotacja zostanie przyznana w mniejszej kwocie niż kwota wnioskowana, należy dokonać aktualizacji oferty. Jeżeli oferent we wskazanym terminie nie dokona aktualizacji, zleceniodawca potraktuje to jako odstąpienie od zawarcia umowy dotacyjnej.
5. Wszelkie zmiany powodujące wzrost udziału dotacji w koszcie całkowitym realizowanego zadania, jednocześnie nienaruszające zapisów punktu I.4 niniejszego ogłoszenia, wymagają uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy. Oferent zobligowany jest do przedstawienia zaktualizowanych działań po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany te wymagają sporządzenia aneksu do zawartej umowy.

 

4. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

 

1. Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań,

• w zamkniętej kopercie w terminie do 5 lipca 2024 r. do godz. 14.00,
• osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:

  

Starostwo Powiatowe w Strzelcach Opolskich,
ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie,

 

• opis koperty powinien zawierać następujące informacje:

• rodzaj zadania (zgodnie z pkt. II.1 lub II.2 z niniejszego ogłoszenia),
• nazwa własna oferowanego zadania publicznego,
• dane adresowe oferenta,
• dopisek: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2024”

 

2. Jeżeli organizacja składa więcej niż 1 ofertę, powinny być one złożone każda w osobnej kopercie z kompletem dokumentów.
3. O terminowym złożeniu oferty decyduje data jej wpływu do siedziby starostwa, potwierdzona pieczęcią wpływu (a nie data stempla nadania pocztowego).
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.
5. Oferta nie może dotyczyć działań, których realizacja już się rozpoczęła, bądź których realizacja rozpocznie się przed podpisaniem umowy.
6. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki lub ich kopię potwierdzoną „Za zgodność z oryginałem” i podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji:

1. aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji albo inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
2. aktualny statut organizacji;
3. umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku złożenia oferty wspólnej.

7. Oferta nie będzie brała udziału w konkursie, jeśli:

 

• jest niekompletna (i nieuzupełniona w trybie, o którym mowa w punkcie V.5),
• została złożona po upływie wyznaczonego terminu (decyduje data wpływu do starostwa),
• została złożona na niewłaściwym formularzu,
• zawiera istotne uchybienia względem wymogów formalnych,
• oferent nie jest uprawniony do ubiegania się o dotację,
• termin realizacji zadania nie jest zgodny z wymogami podanymi w ogłoszeniu o konkursie,
• zawarte w ofercie działania są niezgodne z zadaniem wytyczonym w konkursie.

 

8. Dane osobowe zawarte w ofercie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Strzeleckiego będą przetwarzane przez Powiat Strzelecki – Administratora danych osobowych z siedzibą w Strzelcach Opolskich, ul. Jordanowska 2, /adres do korespondencji: Starostwo Powiatowe w Strzelcach Opolskich, ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie/ w celu realizacji działań związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu, podpisaniem umowy oraz realizacją, kontrolą i rozliczeniem zadania zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
9. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: , tel. 77 440  17 82

lub adresu korespondencyjnego:

Inspektor Ochrony Danych,

Starostwo Powiatowe w Strzelcach Opolskich,

ul. Jordanowska 2,

47-100 Strzelce Opolskie.

10. Obowiązek podania danych osobowych, wynika z art. 13-19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie.
11. Zleceniobiorca w zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, przetwarza dane osobowe osób, które zostały zaangażowane w realizację zadania lub uczestniczą w zadaniu, zgodnie z zakresem rzeczowym zadania opisanym w ofercie, stosując wymogi określone w RODO.
12. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje: zgodnie z art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych; zgodnie z art. 16 RODO prawo ich sprostowania danych osobowych; zgodnie
    z art. 18 ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków,
    o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO Szczegółowe zasady korzystania z w/w uprawnień regulują art. 15-18 i art. 21 RODO; prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim osoby zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO): ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon:225310300. 
13. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
14. Dane osobowe oferentów mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa tj. organom kontrolnym i nadzorczym, np. Najwyższej Izbie Kontroli, Regionalnej Izbie Obrachunkowej, sądom, organom ścigania i innym właściwym podmiotom.
15. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
16. Dane osobowe oferentów będą przechowywane do końca upływu terminu wynikającego z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa określających zasady i czas przechowywania dokumentacji.

 

5. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

 

1. Termin rozpatrzenia ofert nastąpi w ciągu 30 dni, licząc od daty upływu składnia ofert.

2. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Strzeleckiego. Decyzja o odrzuceniu oferty lub
o nieprzyznaniu dotacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

3. Oferty zgłoszone do konkursu oceniane będą wg następujących kryteriów:

1. zgodność oferty z warunkami konkursu,
2. merytoryczna zgodność oferty z zadaniami publicznymi realizowanymi przez Powiat Strzelecki, a określonymi szczegółowo w „Rocznym Programie współpracy Powiatu Strzeleckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2024”,
3. możliwość realizacji zadania przez oferenta (baza, zasoby rzeczowe, kadra, doświadczenie),
4. koszty realizacji zadania,
5. planowany przez oferenta udział własnych środków finansowych na realizację zadania,
6. wkład osobowy oferenta, w tym świadczenia wolontariuszy/praca społeczna członków,
7. atrakcyjność proponowanego programu realizacji zadania,
8. liczba beneficjentów docelowych zadania, struktura odbiorców i wyjaśnienie celowości jej doboru i efekty realizacji zadania i ich mierzalność.

4. Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.

5. W razie braku dokumentów, o których mowa w punkcie IV.6  Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia braków w terminie nie dłuższym niż 3 dni.

6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej informacji poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej  www.powiatstrzelecki.pl

 

6. INFORMACJE O ZADANIACH TEGO SAMEGO RODZAJU REALIZOWANYCH W ROKU 2023.

 

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej „AKTYWNI NA CO DZIEŃ – aktywnie spędzamy czas, zdrowo wypoczywamy”
TOWARZYSTWO SPOŁECZNO-KULTURALNE NIEMCÓW NA ŚLĄSKU OPOLSKIM	5 000,00 zł	BLIŻEJ BUNDESLIGI 2 – NIEMIECKI Z PIŁKĄ PRZY NODZE 20.09-01.12.2023
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO – CHORĄGIEW OPOLSKA  - HUFIEC KRAPKOWICE	2 000,00 zł	Harcerstwo na sportowo 2023 01.06-31.10.2023
AUTONOMICZNA SEKCJA PIŁKI RĘCZNEJ Z ZAWADZKIEGO	3 000,00 zł	Organizacja szkolenia dzieci i młodzieży w zakresie piłki ręcznej 13.06-01.12.2023
Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego „SKARBY NASZEJ ZIEMI – poznajemy kulturę, zgłębiamy tradycję i odkrywamy dziedzictwo kulturowe Powiatu Strzeleckiego” (z uwzględnieniem charakterystycznej dla tego regionu tradycji wielokulturowości oraz kultury Śląska, mniejszości niemieckiej i innych mniejszości narodowych i etnicznych)
STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU SZKOŁY SPECJALNEJ "ÓSEMKA" ZE STRZELEC OPOLSKICH	6 430,00 zł	Szlakami naszego regionu 23.05-31.10.2023
STOWARZYSZENIE „SK”	1 530,00 zł	ZABYTKOWO I KLOCKOWO!

 

Zainteresowani mogą zapoznać się z rocznym programem współpracy
oraz pobrać obowiązujące wzory oferty:

 

• ze strony internetowej www.powiatstrzelecki.pl : zakładka „STAROSTWO” / zakładka „NGO”
• lub ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Strzeleckiego https://bip.powiatstrzelecki.pl : zakładka „OGŁOSZENIA” / zakładka „OGŁOSZENIA ZARZĄDU POWIATU”.

 

TREŚĆ OGŁOSZENIA DO POBRANIA:

PDFOTWARTY KONKURS OFERT 2024 - ogłoszenie.pdf (5,46MB)

WZÓR OFERTY DO POBRANIA:

DOCXWzór_oferty_2024.docx (63,83KB)